About The Position
Onze klant is stichting Albeda, en zij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Communicatie. Deze rol is cruciaal voor het ondersteunen van het team Voorlichting door het beheren van de portal en het coördineren van logistieke processen. Deze opdracht biedt de kans om een belangrijke rol te spelen in de communicatie en ondersteuning van het onderwijs, met directe impact op de samenwerking met vo-scholen en voorlichters. De Administratief Medewerker Communicatie werkt nauw samen met het team Voorlichting en is verantwoordelijk voor het beheer van de portal en de communicatie met scholen.
Requirements
- Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo) is vereist
- Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk
- Eigenschappen: Leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters, gevoel voor onderwijscultuur
- Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen
Responsibilities
- Controleren en accorderen van aanvragen in de portal
- Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten
- Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal
- Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen
- Bijhouden van het overzicht van voorlichters
- Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters
- Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders
- Adresbeheer vo-scholen: controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal
- Logistieke coördinatie voor koerier: wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier
- Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier
- Beheer mailbox: dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties
- Zelfstandig actie ondernemen waar nodig
- Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase): beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem
- Snel oppakken van eenvoudige vragen
Stand Out From the Crowd
Upload your resume and get instant feedback on how well it matches this job.
What This Job Offers
Job Type
Part-time
Career Level
Entry Level
Education Level
No Education Listed
