Scholarship Technical Clerk

UNDP•Panama City, FL

1d•Onsite

About The Position

El PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás. Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. inspiring stories. [https://www.undp.org/careers] El PNUD rechaza cualquier forma de violencia contra las mujeres, el hostigamiento y la explotación sexual en cualquiera de sus expresiones, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad. Por lo tanto, todas las candidaturas seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP. Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas. El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional: Igualdad e inclusión social, económica y ambiental Gobernabilidad, paz y derechos humanos Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres Por su parte, la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) es la institución del Gobierno Nacional, responsable por la promoción, difusión, implementación y coordinación de las políticas de ciencia, tecnología e innovación. Para materializar esta gestión, el Estado ha asignado a la SENACYT una cartera de financiamiento que se ejecuta mediante proyectos y/o programas cuyo principal contenido es el desarrollo científico y/o tecnológico del país. La Dirección de Desarrollo de Capacidades Científicas y Tecnológicas de la SENACYT, a través del Departamento de Becas, lidera la implementación del Programa de Subsidio de Becas SENACYT, una estrategia nacional orientada al fortalecimiento del capital humano en áreas científicas, tecnológicas y de innovación. Esta iniciativa responde a los lineamientos del PENCYT 2025–2029 y del Plan Estratégico de Gobierno (PEG), contribuyendo directamente al desarrollo sostenible, la competitividad y la transformación productiva del país. El Programa será ejecutado de forma directa por parte de la SENACYT, en virtud de la Ley 475 del 25 de junio de 2025, que otorga plena facultad para regular, transparentar y gestionar sus programas de becas. Esta decisión permite consolidar un sistema de gestión basado en convocatorias públicas, evaluación externa por mérito, criterios de equidad y retorno social. Además, habilita el uso de plataformas tecnológicas propias para el seguimiento académico y financiero de los becarios, fortaleciendo la trazabilidad y la rendición de cuentas. El Programa contempla acciones orientadas a promover la inclusión educativa y la equidad territorial, vincular a los becarios con el sector productivo, académico y gubernamental. Adicional, genera capacidades científicas en áreas prioritarias definidas por el PENCYT 2025–2029 y aumenta el número de profesionales con formación avanzada en ciencia, tecnología e innovación. De manera conjunta, PNUD y SENACYT han trabajado de la mano por más de 20 años a través de proyectos conjuntos que buscan acelerar los resultados del Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación de Panamá, para lo cual se requieren capacidades especializadas que permitan generar el impacto esperado. En ese sentido, la institución busca realizar cambios sustanciales que fortalezcan sus capacidades, optimicen procesos y reduzcan tiempos de respuesta mediante la automatización. La/El Auxiliar es responsable de planificar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con los programas de becas institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y la correcta asignación de los recursos financieros. Este puesto implica brindar orientación a los estudiantes sobre los requisitos y procesos de las convocatorias, gestionar la documentación y bases de datos de los beneficiarios, y garantizar el seguimiento adecuado de los contratos y compromisos adquiridos. Además, debe velar por la transparencia, eficiencia y calidad en la ejecución de los programas, manteniendo comunicación constante con becarios, universidades y entidades interinstitucionales.

Requirements

Educación secundaria (completa) es requisito.
Cuatro (4) años (con educación secundaria completa) o un (1) año (con licenciatura completa) de experiencia relevante en gestión operativa o administrativa de procesos asociados a programas de becas o educativos.
Experiencia en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
Fluidez en los idiomas español e inglés es requisito.

Nice To Haves

Estudios universitarios (Título de Licenciatura) en Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencias de la Educación, Ciencias Naturales, Exactas y Tecnológicas, Ingenierías, Relaciones Internacionales o carreras afines, serán dada debida consideración, pero no es un requisito.
Experiencia en gestión administrativa de programas de becas o educativos.
Experiencia o formación en atención al cliente o comunicación institucional.
Experiencia en gestión de registros y documentación, físico o digital.
Experiencia en resolución de incidencias operativas en programas de becas o educativos.
Experiencia en análisis de información académica y/o financiera.
Experiencia en mejora o estandarización de procesos administrativos.

Responsibilities

Apoyo a la Gestión de Convocatorias y Procesos de Becas
Planificar y ejecutar las convocatorias de becas, asegurando la difusión oportuna y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Revisar y validar la documentación presentada por los aspirantes, garantizando el cumplimiento de los requisitos del reglamento.
Elaborar informes periódicos sobre convocatorias, avances académicos y uso de fondos, además de ejecutar otras tareas afines asignadas por el superior jerárquico.
Atención y Acompañamiento a Becarios
Orientar y atender a los estudiantes, brindando información sobre requisitos, procesos y beneficios de los programas de becas.
Mantener comunicación con los becarios y controlar el cumplimiento de los contratos, notificando vencimientos y aplicando recomendaciones del Comité Interinstitucional.
Apoyo a la Gestión Administrativa, Manejo de Información y gestión del conocimiento
Gestionar y actualizar las bases de datos y expedientes de becarios activos, organizando la información física y digital y elaborando reportes estadísticos.
Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto.
Apoyo al Seguimiento Financiero y Control de Fondos
Realizar el seguimiento financiero y análisis de costos, comparando los pagos efectuados a las universidades con los fondos asignados y gestionando certificaciones.